에버노트로 상담록 관리하기

에버노트로 상담록 관리하기

에버노트 바로가기 : www.evernote.com

에버노트?

에버노트는 현재 가장 핫한 메모앱으로서 동기화를 통해 스마트폰과 노트북, 데스크탑에서 같은 메모내용을 확인할 수 있습니다.

에버노트는 제가 아이폰4를 구입했을 때(2010년 10월)부터 함께 하기 시작한 제 생활의 중심 그 자체입니다. 

이제 노트가 4000개 정도 됩니다. 

업무 뿐 아니라 취미, 사생활까지 저의 거의 모든 것이 에버노트를 통해 관리되고 있다고 해도 과언이 아니죠. 

각종 중요한 문서들을 디지털문서화하여 기록하는 것은 저에게는 무척 자연스러운 과정이며, 웹에서 발견한 유용한 페이지는 꼭 웹클리핑하여 저장합니다. 

좋은 정보들을 에버노트에 저장하여 다른 사람들과 공유하고, 함께 작업하기도 합니다.

에버노트는 정말 유용한 도구이므로 한번 사용해보시기를 권합니다.

에버노트를 사용해야 하는 이유는 아래 링크(제 블로그 글)를 참고하세요.

에버노트를 써야 하는 이유 : http://halyang-drift.tistory.com/26

에버노트로 상담록 관리하기

2012년에 썼던 방식입니다.

1. 노트북 만들기

에버노트는 크게 노트북과 태그로 구성됩니다.

필요에 따라 노트북을 만듭니다.

이건 제 에버노트 모습입니다.

아래는 스마트폰.

2. 노트 만들기

노트북 제목은 [2012학급_사건/상담]입니다.

그리고 사건이 있거나 상담한 내용을 날짜에 맞게 누적 기록합니다.

저는 사건이 있을 때 ‘자기돌아보기’라고 하는 양식에 맞추어 학생들에게 사건내용을 적게 했었는데요.

그 내용을 항상 스마트폰으로 찍어 에버노트에 저장합니다.

그리고 원본은 그냥 박스 안에 넣어놓지요.

그 박스는 부득이한 경우(법적분쟁?)를 제외하면 꺼내볼 일이 없습니다.

필요하면 에버노트를 확인하면 되니까요. 

경우에 따라 녹음을 하는 경우도 있습니다.(항상 사전동의를 구해야 합니다.)

에버노트에서는 자체녹음 기능이 지원되구요.

동기화기능을 이용해 mp3형식으로 컴퓨터에 바로 옮길 수 있습니다.

아래는 스마트폰에서 노트를 작성한 모습입니다.

3. 태그 등록하기

스마트폰과 같은 내용이 컴퓨터에 나타남을 알 수 있습니다.

각각의 노트에는 관계되는 학생들의 이름을 ‘태그’ 등록합니다.

태그를 등록하는 이유는 이후에 검색을 용이하게 하기 위함입니다.

태그는 스마트폰, 컴퓨터 어디에서든 작성할 수 있습니다.

태그는 한 노트에 여러개를 한번에 등록할 수 있습니다.

즉, 중복하여 여러 학생을 태그할 수 있다는 것이지요.

4. 태그를 통해 검색하기

[태그]에서 특정학생을 클릭하면 그 학생과 관계된 모든 노트가 검색됩니다.

물론 우측 상단에 검색어를 입력하여 검색하는 방법도 있습니다.

마무리

에버노트를 사용하는 방법은 무궁무진합니다.

그 중에 학급에서 상담록으로 사용하는 방법에 대해 알아보았습니다.

저희 학교에서는 상담록이라는 책자를 만들어 사용하기 때문에,

저는 연말에 어쩔 수 없이 에버노트에 정리된 내용을 출력하여 상담록책자에 붙이는 작업을 해야 했습니다.ㅠ

에버노트를 활용하여 학생들 상담록를 스마트하게 관리해보세요.

2014.03.02.(일)